Le versioni vengono controllate dalla mappa ruoli dell'elemento e per l'accesso a una versione di un elemento è necessario che l'accesso venga concesso dall'ACL dell'elemento di una mappa ruoli dell'elemento.
La mappa ruoli di un oggetto controllato è accessibile passando al VOB in Navigator ClearTeam, espandendo il codice VOB, espandendo il nodo ACL e selezionando Mappe ruoli.