Le ACE (Access Control Entry) in una politica elencano un principal e le relative autorizzazioni concesse. I principal in una politica sono in genere ruoli con il nome del ruolo definito dall'amministratore. È anche possibile inserire utenti o gruppi specifici, ma la maggior parte degli amministratori preferisce inserirli nelle mappe ruoli implementando la politica.
Le nuove politiche vengono create in ClearTeam Explorer espandendo il nodo VOB in Navigator ClearTeam, espandendo il nodo ACL, facendo clic con il tasto destro del mouse su Politiche e selezionando Crea una politica dal menu di contesto. L'autorizzazione a creare politiche viene controllata dall'ACL effettivo dell'oggetto VOB.
Le politiche possono essere modificate espandendo il nodo VOB in Navigator ClearTeam, espandendo il nodo ACL, selezionando Politiche, facendo clic con il tasto destro del mouse nella vista Dettagli di ClearTeam e selezionando Apri politica dal menu di contesto. L'autorizzazione a modificare una politica viene controllata dalla mappa ruoli della politica (proprio come qualsiasi altro oggetto controllato).
Le modifiche della politica influiscono sui contenitori del disco per tutti gli elementi che stanno utilizzando una mappa ruoli che implementa la politica specificata per le informazioni ACL. Questa operazione richiede molto tempo per l'esecuzione se molti elementi sono protetti da tali mappe ruoli. In un ambiente replicato con repliche di mantenimento, importando un oplog con una modifica della politica si modificano i contenitori del disco e può anche essere necessario molto tempo per l'esecuzione.