Introduction
Indication de feux de circulation
L'"indication de feux de circulation", ou
"signalement d'exceptions", permet d'attirer l'attention
sur des informations se distinguant du reste des données. L'opération souligne en effet des informations pouvant s'avérer
essentielles à la prise de décisions.
Un feu de circulation se compose d'une ou plusieurs conditions. Lorsqu'une
condition est remplie, des couleurs déterminées sont appliquées aux
données.
Pour ajouter un feu de circulation :
- Sélectionnez les données sur lesquelles il doit porter.
Grâce aux touches Ctrl et Maj, vous pouvez sélectionner un ou
plusieurs en-têtes de colonnes
ou de de lignes, ou encore une série de cellules de données. Vous
définissez ainsi la portée de votre feu de circulation.
- Cliquez avec le bouton droit et sélectionnez
Avancé > Feux de circulation....
La boîte de dialogue Nouveau feu de circulation s'ouvre.
Vous remarquez que la portée sélectionnée pour le feu de circulation
s'affiche au bas et que la première condition est automatiquement
ajoutée en vue d'une configuration. Si vous souhaitez une
autre portée, cliquez sur Annuler et revenez à l'étape 1 pour
sélectionner les en-têtes de colonnes, les en-têtes de lignes ou les
cellules de données de votre choix à l'aide des touches Ctrl et Maj.
- Pour ajouter une autre condition, cliquez sur le bouton
Ajouter une condition dans la partie
inférieure gauche. Pour un feu de circulation standard à trois
conditions, vous pouvez utiliser
l'assistant de condition en
cliquant sur le bouton Assistant de condition...
en haut à gauche. Les conditions créées à l'aide de cet assistant
peuvent être modifiées et supprimées pour répondre à vos besoins.
 |
Leur ordre est important.
Chaque valeur de cellule de données est évaluée par rapport aux
conditions fixées, en partant de la condition 1 pour arriver à la
plus élevée. La première condition correspondant à la
valeur et à la portée de la cellule de données est le seul
avertissement appliqué à cette cellule. |
- Pour chaque condition dans le feu de circulation :
- Indiquez les seuils en sélectionnant le type de
comparaison dans la liste déroulante, puis en entrant les
valeurs.
Dans le cas de concordances de texte (si les données à rechercher et
à mettre en évidence sont du texte), entrez la chaîne en question. Servez-vous alors des caractères génériques suivants :
- * - pour zéro ou plusieurs caractères
- ? - pour un caractère
- Eventuellement, entrez une description pour la condition.
- Cliquez sur le bouton Style... pour
définir la couleur d'arrière-plan, la police, la taille, le style et
la couleur pour la cellule.
- Entrez un nom descriptif pour ce feu de circulation.
Ce nom sera employé dans la boîte de dialogue
Gérer les feux de circulation. Cette boîte de dialogue permet de modifier, de supprimer et de
définir l'ordre dans lequel les feux de circulation doivent être
appliqués.
- Pour mettre en évidence la ligne entière de données si la condition est remplie, cochez la case
Mettre en surbrillance toute la ligne. Par défaut, seule la cellule de données répondant à la condition est
mise en surbrillance.
- Pour appliquer les feux de circulation, cliquez sur
Appliquer. Sinon, cliquez sur OK
pour les appliquer et fermer la boîte de dialogue.
Assistant de condition
L'assistant de condition permet de créer un feu de circulation
type avec des couleurs d'arrière-plan rouge, jaune et vert en
indiquant simplement deux valeurs de seuils.
Pour utiliser l'assistant de condition :
- Dans la boîte de dialogue Nouveau feu de circulation, cliquez
sur le bouton Assistant de condition... en haut.
La boîte de dialogue Assistant de feu de circulation s'ouvre.
- Entrez les deux valeurs de seuils.
- Cliquez sur OK.
Les trois conditions sont automatiquement générées dans la
boîte de dialogue Nouveau feu de circulation. Vous pouvez ensuite modifier les conditions ou en ajouter d'autres.
Gestion des feux de circulation
Lorsque les portées de plusieurs feux de circulation se
chevauchent, vous pouvez décider l'ordre dans lequel ces feux
doivent être appliqués.
Pour ouvrir la boîte de dialogue Gérer les feux de circulation,
sélectionnez Outils > Gérer >
Feux de circulation... dans la barre de menus.
 |
Pour conserver les feux de
circulation, créez un signet pour la vue. Lorsqu'un signet est chargé par la suite, les données en cours sont
récupérées et toutes les mises en forme et présentations
personnalisées conservées sont appliquées. Voir
Utilisation de
signets pour en savoir plus sur les signets. |
Rubriques connexes :