Introduction

Indication de feux de circulation


L'"indication de feux de circulation", ou "signalement d'exceptions", permet d'attirer l'attention sur des informations se distinguant du reste des données. L'opération souligne en effet des informations pouvant s'avérer essentielles à la prise de décisions.

Un feu de circulation se compose d'une ou plusieurs conditions. Lorsqu'une condition est remplie, des couleurs déterminées sont appliquées aux données.

Pour ajouter un feu de circulation :

  1. Sélectionnez les données sur lesquelles il doit porter.
    Grâce aux touches Ctrl et Maj, vous pouvez sélectionner un ou plusieurs en-têtes de colonnes ou de de lignes, ou encore une série de cellules de données. Vous définissez ainsi la portée de votre feu de circulation.
  2. Cliquez avec le bouton droit et sélectionnez Avancé > Feux de circulation....
    La boîte de dialogue Nouveau feu de circulation s'ouvre.
    Vous remarquez que la portée sélectionnée pour le feu de circulation s'affiche au bas et que la première condition est automatiquement ajoutée en vue d'une configuration. Si vous souhaitez une autre portée, cliquez sur Annuler et revenez à l'étape 1 pour sélectionner les en-têtes de colonnes, les en-têtes de lignes ou les cellules de données de votre choix à l'aide des touches Ctrl et Maj.
  3. Pour ajouter une autre condition, cliquez sur le bouton Ajouter une condition dans la partie inférieure gauche. Pour un feu de circulation standard à trois conditions, vous pouvez utiliser l'assistant de condition en cliquant sur le bouton Assistant de condition... en haut à gauche. Les conditions créées à l'aide de cet assistant peuvent être modifiées et supprimées pour répondre à vos besoins.

    Remarque

    Leur ordre est important. Chaque valeur de cellule de données est évaluée par rapport aux conditions fixées, en partant de la condition 1 pour arriver à la plus élevée. La première condition correspondant à la valeur et à la portée de la cellule de données est le seul avertissement appliqué à cette cellule.


  4. Pour chaque condition dans le feu de circulation :
  5. Entrez un nom descriptif pour ce feu de circulation.
    Ce nom sera employé dans la boîte de dialogue Gérer les feux de circulation. Cette boîte de dialogue permet de modifier, de supprimer et de définir l'ordre dans lequel les feux de circulation doivent être appliqués.
  6. Pour mettre en évidence la ligne entière de données si la condition est remplie, cochez la case Mettre en surbrillance toute la ligne. Par défaut, seule la cellule de données répondant à la condition est mise en surbrillance.
  7. Pour appliquer les feux de circulation, cliquez sur Appliquer. Sinon, cliquez sur OK pour les appliquer et fermer la boîte de dialogue.

Assistant de condition

L'assistant de condition permet de créer un feu de circulation type avec des couleurs d'arrière-plan rouge, jaune et vert en indiquant simplement deux valeurs de seuils.

Pour utiliser l'assistant de condition :

  1. Dans la boîte de dialogue Nouveau feu de circulation, cliquez sur le bouton Assistant de condition... en haut.
    La boîte de dialogue Assistant de feu de circulation s'ouvre.
  2. Entrez les deux valeurs de seuils.
  3. Cliquez sur OK.

Les trois conditions sont automatiquement générées dans la boîte de dialogue Nouveau feu de circulation. Vous pouvez ensuite modifier les conditions ou en ajouter d'autres.

Gestion des feux de circulation

Lorsque les portées de plusieurs feux de circulation se chevauchent, vous pouvez décider l'ordre dans lequel ces feux doivent être appliqués.

Pour ouvrir la boîte de dialogue Gérer les feux de circulation, sélectionnez Outils > Gérer > Feux de circulation... dans la barre de menus.

Remarque

Pour conserver les feux de circulation, créez un signet pour la vue. Lorsqu'un signet est chargé par la suite, les données en cours sont récupérées et toutes les mises en forme et présentations personnalisées conservées sont appliquées. Voir Utilisation de signets pour en savoir plus sur les signets.

 

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