Εισαγωγή
Ρύθμιση σηματοδοτών
Οι "σηματοδότες" ή "ενδείξεις αναφοράς εξαίρεσης"
χρησιμοποιούνται για την επισήμανση των πληροφοριών που παρουσιάζουν σημαντική
απόκλιση από τα υπόλοιπα δεδομένα. Οι σηματοδότες εφιστούν την προσοχή των χρηστών
σε συγκεκριμένες πληροφορίες για τις οποίες ίσως είναι σημαντικό να λάβουν
αποφάσεις.
Κάθε σηματοδότης βασίζεται σε μία ή περισσότερες συνθήκες. Όταν πληρούται μια
συνθήκη, τα δεδομένα επισημαίνονται με το καθορισμένο χρώμα.
Για να προσθέσετε ένα νέο σηματοδότη:
- Επιλέξτε τα δεδομένα για τα οποία θέλετε να προσθέσετε ένα σηματοδότη.
Μπορείτε να επιλέξετε μία ή περισσότερες κεφαλίδες γραμμών ή κεφαλίδες στηλών.
Μπορείτε επίσης να επιλέξετε μια περιοχή κελιών. Για τις πολλαπλές επιλογές,
χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα Ctrl και Shift. Με αυτό τον τρόπο θα ορίσετε την
εμβέλεια του σηματοδότη.
- Πατήστε με το δεξί κουμπί του ποντικιού και επιλέξτε Πρόσθετες
επιλογές > Σηματοδότες....
Θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Νέος σηματοδότης.
Η επιλεγμένη εμβέλεια του σηματοδότη εμφανίζεται στο κάτω μέρος του παραθύρου
διαλόγου. Επιπλέον, στο παράθυρο διαλόγου έχει προστεθεί αυτόματα η πρώτη συνθήκη
που θα ρυθμίσετε. Αν κρίνετε ότι πρέπει να αλλάξετε την εμβέλεια, κλείστε το
παράθυρο διαλόγου και επαναλάβετε το πρώτο βήμα για επιλέξετε τις κεφαλίδες
στηλών, τις κεφαλίδες γραμμών ή τα κελιά δεδομένων που θέλετε χρησιμοποιώντας τα
πλήκτρα Ctrl και Shift.
- Για να προσθέσετε και άλλη συνθήκη, πατήστε το κουμπί Προσθήκη
συνθήκης στο κάτω αριστερό μέρος του παραθύρου διαλόγου. Αν θέλετε να
δημιουργήσετε έναν κοινό σηματοδότη τριών συνθηκών, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε
τον Οδηγό ορισμού συνθηκών. Για να ανοίξετε
τον οδηγό, πατήστε το κουμπί Οδηγός ορισμού συνθηκών... στο πάνω
αριστερό μέρος του παραθύρου διαλόγου. Οι συνθήκες που δημιουργούνται με τον Οδηγό
ορισμού συνθηκών μπορούν να αφαιρεθούν ή να τροποποιηθούν ανάλογα με τις ανάγκες
σας.
 |
Η σειρά των συνθηκών είναι σημαντική. Η
τιμή κάθε κελιού δεδομένων αξιολογείται με βάση τις καθορισμένες συνθήκες,
ξεκινώντας από τη συνθήκη 1 και συνεχίζοντας μέχρι την τελευταία συνθήκη.
Η πρώτη συνθήκη που ταιριάζει με την τιμή και την εμβέλεια του κελιού
δεδομένων είναι η μόνη τιμή προειδοποίησης που εφαρμόζεται σε αυτό το
κελί.
|
- Για κάθε συνθήκη στο σηματοδότη:
- Ορίστε τις τιμές των ορίων. Επιλέξτε το είδος σύγκρισης από την
αναπτυσσόμενη λίστα και καταχωρήστε την τιμή ή τις τιμές ορίου.
Για τις συνθήκες κειμένου (αν τα δεδομένα που θέλετε να εντοπίζονται και να
επισημαίνονται είναι κείμενο, καταχωρήστε μια συμβολοσειρά κειμένου.
Χρησιμοποιήστε τους ακόλουθους χαρακτήρες υποκατάστασης για να δημιουργήσετε
μοτίβα αναζήτησης:
- * - κανένας ή περισσότεροι χαρακτήρες
- ? - ένας χαρακτήρας
- Προαιρετικά, καταχωρήστε μια περιγραφή για τη συνθήκη:
- Πατήστε το κουμπί Στυλ... για να επιλέξετε ένα χρώμα
για το φόντο του κελιού και να ορίσετε τις ρυθμίσεις γραμματοσειράς (είδος, στυλ,
μέγεθος και χρώμα).
- Καταχωρήστε ένα περιγραφικό όνομα για το σηματοδότη.
Αυτό το όνομα θα χρησιμοποιείται στο παράθυρο διαλόγου
Διαχείριση σηματοδοτών. Από αυτό το
παράθυρο διαλόγου μπορείτε να αφαιρέσετε ή να τροποποιήσετε σηματοδότες και να
ρυθμίσετε τη σειρά με την οποία εφαρμόζονται οι σηματοδότες.
- Αν θέλετε να επισημαίνεται ολόκληρη η γραμμή δεδομένων όταν πληρούται μια συνθήκη,
επιλέξτε το τετραγωνίδιο Επισήμανση ολόκληρης της γραμμής. Σύμφωνα με την προεπιλεγμένη ρύθμιση της εφαρμογής,
επισημαίνεται μόνο το κελί δεδομένων που πληροί τη συνθήκη.
- Για να εφαρμόσετε το σηματοδότη, πατήστε Εφαρμογή. Για να
εφαρμόσετε το σηματοδότη και να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου, πατήστε
OK.
Οδηγός ορισμού συνθηκών
Ο Οδηγός ορισμού συνθηκών σάς παρέχει τη δυνατότητα να δημιουργείτε τυπικούς
σηματοδότες με τρία χρώματα φόντου (κόκκινο, κίτρινο και πράσινο) καταχωρώντας
απλά τις τιμές για τα δύο όρια.
Για να χρησιμοποιήσετε τον Οδηγό ορισμού συνθηκών:
- Πατήστε το κουμπί Οδηγός ορισμού συνθηκών... στο παράθυρο
διαλόγου Νέος σηματοδότης.
Θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Οδηγός ορισμού σηματοδοτών.
- Καταχωρήστε τις τιμές για τα δύο όρια.
- Πατήστε OK.
Οι τρεις συνθήκες δημιουργούνται αυτόματα στο παράθυρο διαλόγου Νέος
σηματοδότης. Μπορείτε να τις τροποποιήσετε ή να προσθέσετε και άλλες συνθήκες.
Διαχείριση σηματοδοτών
Αν έχετε δημιουργήσει πολλούς σηματοδότες με κοινή εμβέλεια, μπορείτε να
ρυθμίσετε τη σειρά με την οποία θα εφαρμόζονται.
Για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Διαχείριση σηματοδοτών, επιλέξτε
Εργαλεία > Διαχείριση >
Σηματοδότες... από τη γραμμή μενού.
 |
Για να διατηρήσετε τους σηματοδότες,
δημιουργήστε ένα σελιδοδείκτη για την προβολή. Όταν φορτώσετε ένα σελιδοδείκτη, οι
αποθηκευμένες ρυθμίσεις μορφοποίησης και διάταξης θα εφαρμοστούν στα ενημερωμένα
δεδομένα που ανακτώνται. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους
σελιδοδείκτες, ανατρέξτε στο θέμα
Εργασία με σελιδοδείκτες. |
Σχετικά θέματα: