简介
指定信号灯
“信号灯”或“异常报告”是唤起您对某些信息加以注意的一种方法,那些信息在某个重要方面与其余数据有所不同。它提醒您注意作出决定要依据的重要信息。
信号灯由一个或多个条件组成。当满足一个条件时,将把指定的颜色应用于数据。
要添加新的信号灯:
- 选择要对其设置信号灯的数据。
可以使用 Ctrl 和 Shift 键来选择一个或多个列标题、行标题或某个范围的数据单元格。这就是设置信号灯作用域的方式。
- 单击鼠标右键并选择高级 > 信号灯...。
将弹出“新建信号灯”对话框。
注意,您为信号灯选择的作用域将显示在底部,并且将自动添加第一个条件以供您进行配置。如果作用域不是您所要的,那么取消此对话框并返回到步骤 1 以使用 Ctrl 和 Shift 键重新选择期望的列标题、行标题或数据单元格。
- 要添加另一个条件,请单击左下方的添加条件按钮。对于常用的三条件信号灯,可以通过单击左上方的条件向导... 按钮来使用条件向导。可以修改或除去使用“条件向导”创建的条件以满足您的需要。
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条件的顺序十分重要。每个数据单元格值都是针对所有已定义的条件(从第 1 个条件开始直到最后定义的条件为止)进行求值的。第一个与数据单元格的值和作用域相匹配的条件就是唯一应用于该单元格的警报。 |
- 对于信号灯中的每个条件:
- 通过从下拉列表中选择比较类型并输入阈值来指定阈值。
对于文本匹配(如果要搜索并突出显示的数据是文本),请输入要匹配的字符串。使用下列通配符来进行模式匹配:
- (可选)输入条件的描述。
- 单击样式... 按钮以设置单元格背景色、字体、大小、样式和颜色。
- 输入此信号灯的描述性名称。
这里的名称将在管理信号灯对话框中使用。此对话框允许您编辑、除去信号灯和设置应用信号灯的顺序。
- 如果您希望在条件满足时突出显示整个数据行,那么选择突出显示整行复选框。缺省情况下,只突出显示那些满足条件的数据单元格。
- 要应用信号灯,请单击应用。或者,单击确定以应用信号灯并关闭该对话框。
条件向导
使用“条件向导”,您只要提供两个阈值就可以来创建具有红色、黄色和绿色背景色的典型信号灯。
要使用“条件向导”:
- 在“新建信号灯”对话框中,单击对话框顶部的条件向导... 按钮。
将弹出“信号灯向导”对话框。
- 输入两个阈值。
- 单击确定。
在“新建信号灯”对话框中,将自动创建三个条件。您可以进一步修改条件或添加更多的条件。
管理信号灯
当有多个具有重叠作用域的信号灯时,您可能想设置这些信号灯的应用顺序。
要打开“管理信号灯”对话框,请从菜单栏中选择工具 > 管理 > 信号灯...。
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要保留信号灯,请对视图建立书签以供将来检索。以后,在装入书签时,将检索最新的数据,并且将应用所有已保留的格式和定制布局。有关书签的详细信息,请参阅使用书签。 |
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