מבוא
הגדרת רמזורים
"רמזורים" או "דיווח על חריגות" זהו אמצעי להסב תשומת לב למידע השונה בצורה משמעותית משאר הנתונים. כך תקבלו התראה בדבר מידע שעשוי להיות חשוב לצורך קבלת החלטות.
רמזור מורכב מתנאי אחד או יותר. כאשר תנאי מסוים מתקיים,
הנתונים נצבעים בצבעים מוגדרים .
להוספת רמזור חדש:
- בחרו את הנתונים שעבורם ברצונכם להגדיר את הרמזור.
בעזרת המקשים Ctrl ו-Shift תוכלו לבחור בכותרת עמודה או שורה, אחת או יותר, או בטווח של תאי נתונים. כך תגדירו תחום עבור הרמזור שלכם.
- לחצו בעזרת לחצן העכבר הימני ובחרו מתקדם > רמזורים....
תיבת הדו-שיח רמזור חדש מופיעה.
שימו לב כי התחום שבחרתם עבור הרמזור מוצג בחלק התחתון,
והתנאי הראשון נוסף באופן אוטומטי לצורך קביעת תצורה. אם התחום אינו תואם לרצונכם, בטלו את תיבת הדו-שיח וחזרו לצעד 1 כדי לבחור מחדש את הכותרות העליונות של העמודות, השורות, או תאי הנתונים הרצויים בעזרת מקשי
Ctrl ו-Shift.
- להוספת תנאי נוסף, לחצו על לחצן הוספת תנאי בקצה השמאלי התחתון. עבור רמזור נפוץ בעל שלושה תנאים, תוכלו להשתמש באשף התנאים על ידי לחיצה על לחצן
אשף התנאים... בקצה השמאלי העליון. ניתן לשנות או להסיר תנאים שנוצרים בעזרת אשף התנאים כדי להתאימם לדרישותיכם.
 |
סדר התנאים הוא בעל חשיבות.
כל ערך תא נתונים מחושב כנגד כל התנאים המוגדרים,
החל בתנאי 1 ועד לתנאי המוגדר הגבוה ביותר. התנאי הראשון שתואם לערך ולתחום תא הנתונים הוא ההתראה היחידה המוחלת על אותו תא. |
- עבור על תנאי ברמזור:
- ציינו את ערכי הסף על ידי בחירת סוג ההשוואה מהרשימה הנפתחת והזנת ערך/ערכי הסף.
עבור התאמות תמליל (אם הנתונים שברצונכם לחפש ולהבליט הם תמליל),
הזינו את המחרוזת להתאמה. השתמשו בתווים הכלליים הבאים עבור התאמת תבניות:
- * - עבור אפס תווים או יותר
- ? - עבור תו אחד
- קיימת אפשרות להזין תיאור עבור התנאי.
- לחצו על לחצן סגנון... להגדרת צבע רקע, סוג הגופן, גודל, סגנון, וצבע של התא.
- הזינו שם תיאורי עבור רמזור זה.
שם זה ישמש אתכם בתיבת הדו-שיח ניהול רמזורים . תיבת דו-שיח זו מאפשרת לכם לערוך, להסיר, ולקבוע את הסדר שלפיו יחולו הרמזורים.
- אם רצונכם ששורת הנתונים כולה תהיה מובלטת אם התנאי מתקיים,
סמנו את תיבת הסימון הבלטת שורה שלמה . כברירת מחדל, מובלט רק תא הנתונים שעונה על התנאי.
- להחלת הרמזור, לחצו החלה. או לחצו אישור
כדי להחיל את הרמזור ולסגור את תיבת הדו-שיח.
אשף התנאים
אשף התנאים מאפשר לכם ליצור רמזור טיפוסי עם צבעי רקע אדום, צהוב,
וירוק פשוט על ידי אספקת שני ערכי הסף.
לשימוש באשף התנאים:
- בתיבת הדו-שיח רמזור חדש, לחצו על לחצן אשף התנאים...
בחלק העליון של תיבת הדו-שיח.
תיבת הדו-שיח אשף הרמזורים מופיעה.
- הזינו את שני ערכי הסף.
- לחצו אישור.
שלושת התנאים נוצרים עבורכם באופן אוטומטי בתיבת הדו-שיח רמזור חדש. באפשרותכם להמשיך ולשנות את התנאים או להוסיף תנאים חדשים.
ניהול רמזורים
כאשר יש לכם רמזורים מרובים בעלי תחומים חופפים, אתם עשויים לרצות לקבוע את הסדר שעל פיו יוחלו רמזורים אלה.
כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח ניהול רמזורים, בחרו כלים
> ניהול > רמזורים... מסרגל התפריטים.
 |
לשימור הרמזורים, שמרו בסימניה את התצוגה לשם אחזור בהמשך. בעת טעינת הסימניה מאוחר יותר, יאוחזרו נתונים חיים, והעיצוב והפריסה המותאמת אישית ששמרתם יוחלו. ראו עבודה בעזרת סימניות לקבלת פרטים על סימניות. |
נושאים קשורים: