概要
トラフィック・ライトの指定
「トラフィック・ライト」または「例外報告」は、他の残りのデータとは重大な点で異なる情報に注目を集める手段になります。
これは、決断をくだすのに重要な情報に関するアラートになります。
トラフィック・ライトは、1 つ以上の条件で構成されます。
条件が満たされると、指定した色がそのデータに対して適用されます。
新規のトラフィック・ライトを追加するには、次のようにします。
- トラフィック・ライトを設定する対象のデータを選択します。
複数の列ヘッダー、行ヘッダー、または一定の範囲のデータ・セルを選択するには、Ctrl キーと Shift キーを使用します。これが、トラフィック・ライトの有効範囲を設定する方法です。
- 「詳細」>「トラフィック・ライト...」を右クリックして選択します。
「新規トラフィック・ライト」ダイアログがポップアップします。
選択したトラフィック・ライトの有効範囲が最下部に表示されて、最初の条件が構成の対象として自動的に追加されます。その有効範囲が所定のものでない場合、ダイアログを取り消してステップ 1 に戻り、Ctrl キーと Shift キーを使って、指定したい列ヘッダー、行ヘッダー、またはデータ・セルを選択し直します。
- 別の条件を追加するには、下部左の「条件の追加」ボタンをクリックします。
条件が 3 つの通常のトラフィック・ライトの場合、上部左の「条件ウィザード...」ボタンをクリックすれば、「条件ウィザード」を使用することができます。
「条件ウィザード...」を使って作成した条件は、ご自分のニーズに合わせて修正または除去することができます。
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条件の順序は重要です。
条件 1 から始めて最上位の定義済み条件にいたるまでのすべての定義済み条件に照らして、すべてのデータ・セル値が評価されます。
データ・セルの値と有効範囲に一致した最初の条件が、そのセルに適用される唯一のアラートになります。 |
- トラフィック・ライト内の各条件ごとに、次のようにします。
- ドロップダウン・リストから比較タイプを選択してから、1 つ以上のしきい値を入力して、しきい値を指定します。
テキストの突き合わせの場合 (検索して強調表示したいデータがテキストの場合)、突き合わせるストリングを入力します。
パターン・マッチングの場合は、以下のワイルドカードを使用します。
- * - ゼロ個以上の文字の場合
- ? - 1 文字の場合
- 判断によっては、その条件の説明を入力します。
- 「スタイル...」ボタンをクリックして、セルの背景色、フォント書体、サイズ、書体、および色を設定します。
- トラフィック・ライトの記述名を入力します。
その名前は、「トラフィック・ライトの管理」ダイアログ内で使用されます。
このダイアログでは、トラフィック・ライトを適用する順序を編集、除去、および設定することができます。
- 条件が満たされた場合はデータ行全体を強調表示したい場合、「行全体を強調表示する」チェック・ボックスにチェックを付けます。
デフォルトでは、条件を満たしたデータ・セルのみが強調表示されます。
- トラフィック・ライトを適用するには、「適用」をクリックします。
または、「OK」をクリックすると、トラフィック・ライトが適用されてからダイアログが閉じられます。
条件ウィザード
「条件ウィザード」を使うと、2 つのしきい値を入力するだけで、赤色、黄色、および青色の背景色の付いた典型的なトラフィック・ライトを作成できます。
「条件ウィザード」を使用するには、次のようにします。
- 「新規トラフィック・ライト」ダイアログで、このダイアログ上部の「条件ウィザード...」ボタンをクリックします。
「トラフィック・ライト・ウィザード」ダイアログがポップアップします。
- 2 つのしきい値を入力します。
- 「OK」をクリックします。
「新規トラフィック・ライト」ダイアログ内で、3 つの条件が自動的に作成されます。
条件にさらに修正を加えたり、さらに別の条件を追加したりすることができます。
トラフィック・ライトの管理
互いに重複しあった有効範囲をもった複数のトラフィック・ライトの場合、それらのトラフィック・ライトを適用する順序を設定することができます。
「トラフィック・ライトの管理」ダイアログを表示するには、メニュー・バーで「ツール」 >「管理」>「トラフィック・ライト...」を選択します。
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トラフィック・ライトを保存するには、後の検索用のブックマークをビューに付けます。
その後そのブックマークをロードすると、ライブ・データが取り出されて、保存されているフォーマットとカスタムのレイアウトがすべて適用されます。
ブックマークに関する詳細は、ブックマークの処理を参照してください。 |
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