Úvod
Definování semaforů
Systém "semaforů" neboli "hlášení výjimek" představuje metodu
upozorňování na informace, které se významným způsobem liší od ostatních dat. Slouží
k nasměrování vaší pozornosti na informace, které mohou být důležité pro rozhodování.
Semafor je tvořen jednou nebo více podmínkami. Pokud je podmínka splněna, jsou data
určitým způsobem barevně označena.
Chcete-li přidat nový semafor, postupujte takto:
- Vyberte data, pro která chcete nastavit semafor.
Můžete vybrat jedno nebo více záhlaví sloupců, záhlaví řádků nebo úsek datových buněk
pomocí kláves Ctrl a Shift. Tímto způsobem nastavíte obor semaforu.
- Klepněte pravým tlačítkem myši a vyberte příkaz Upřesnit >
Semafory....
Otevře se dialogové okno Nový semafor.
Všimněte si, že v dolní části okna je uveden vybraný obor semaforu a že byla automaticky
přidána první podmínka, kterou můžete přímo konfigurovat. Pokud vám vybraný obor
nevyhovuje, zrušte dialogové okno, vraťte se ke kroku 1 a znovu vyberte požadovaná
záhlaví sloupců, řádků nebo datové buňky pomocí kláves Ctrl a Shift.
- Chcete-li přidat další podmínku, klepněte na tlačítko Přidat
podmínku vlevo dole. Chcete-li vytvořit běžný semafor se třemi podmínkami,
můžete otevřít Průvodce podmínkami klepnutím na
tlačítko Průvodce podmínkami... vlevo nahoře. Podmínky vytvořené
Průvodcem podmínkami lze podle potřeby upravit nebo odebrat.
 |
Pořadí podmínek je důležité.
Hodnoty jednotlivých
datových buněk jsou vyhodnocovány s použitím všech definovaných podmínek počínaje
podmínkou 1 až k definované podmínce s nejvyšším číslem. Pro datovou buňku je
použita první podmínka, jíž odpovídá hodnota datové buňky a do jejíhož oboru tato buňka
spadá. |
- Pro každou podmínku semaforu:
- Určete prahové hodnoty výběrem typu porovnání z rozevíracího seznamu a zadáním
prahových hodnot.
V případě porovnávání řetězců (chcete-li vyhledávat a označovat textová data) zadejte
řetězec, se kterým budou data porovnávána. Pro porovnávání s použitím zástupných znaků lze použít
následující zástupné znaky:
- * - nula nebo více znaků
- ? - jeden znak
- Volitelně můžete zadat popis podmínky.
- Klepněte na tlačítko Styl... a nastavte barvu pozadí buňky
a typ, velikost, styl a barvu písma.
- Zadejte popisný název nového semaforu.
Tento název bude použit v dialogovém okně Spravovat
semafory. V tomto dialogovém okně můžete semafory upravovat, odebírat
a nastavovat pořadí, ve kterém mají být použity.
- Chcete-li v případě splnění podmínky zvýraznit celý datový řádek, zaškrtněte
políčko Zvýraznit celý řádek. Standardně je zvýrazněna pouze datová
buňka, v níž byla podmínka splněna.
- Chcete-li nový semafor uložit, klepněte na tlačítko Použít. Jestliže chcete uložit semafor a zavřít dialogové okno, klepněte na tlačítko
OK.
Průvodce podmínkami
Průvodce podmínkami vám umožňuje vytvořit typický semafor s červenou, žlutou a zelenou
barvou pozadí prostým zadáním dvou prahových hodnot.
Chcete-li použít Průvodce podmínkami, postupujte takto:
- V dialogovém okně Nový semafor klepněte na tlačítko Průvodce
podmínkami... v horní části okna.
Otevře se dialogové okno Průvodce semaforem.
- Zadejte dvě prahové hodnoty.
- Klepněte na tlačítko OK.
V dialogovém okně Nový semafor budou automaticky vytvořeny tři podmínky. Tyto
podmínky můžete dále upravit nebo k nim přidat další.
Správa semaforů
Pokud jste definovali více semaforů, jejichž obory se překrývají, může být vhodné
nastavit pořadí, v němž mají být tyto semafory použity.
Dialogové okno Spravovat semafory otevřete výběrem příkazu Nástroje
> Spravovat > Semafory... z pruhu nabídky.
 |
Chcete-li semafory uchovat, vytvořte záložku
zobrazení, kterou můžete později znovu načíst. Při pozdějším zavedení záložky budou
načtena aktuální data a použito veškeré uložené formátování a vlastní rozvržení. Podrobné
informace o záložkách naleznete v tématu
Práce se záložkami. |
Související hesla: