Αρχική σελίδα της βοήθειας

Χρήση του μενού περιβάλλοντος συνόλων ομάδων


Όταν μια αναφορά με μία ή περισσότερες ομάδες κατάτμησης εμφανίζεται σε κατάσταση διαλογικής λειτουργίας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το μενού περιβάλλοντος που εμφανίζεται όταν ο δείκτης του ποντικιού μετακινηθεί στην περιοχή συνόλων μιας ομάδας. Από αυτό το μενού μπορείτε να αλλάξετε το είδος των συγκεντρωτικών δεδομένων κάθε στήλης, να επεξεργαστείτε το κείμενο των συνόλων προσαρμόζοντας τις ρυθμίσεις γραμματοσειράς (είδος, μέγεθος, στυλ, χρώμα), τη στοίχιση του κειμένου και το χρώμα του φόντου ολόκληρης της περιοχής αποτελεσμάτων της ομάδας.

Για να ανοίξετε αυτό το μενού περιβάλλοντος, τοποθετήστε το δρομέα στα συγκεντρωτικά δεδομένα οποιασδήποτε στήλης στο τέλος μιας ομάδας κατάτμησης. Ακόμη και αν δεν υπάρχουν συγκεντρωτικά δεδομένα για μια στήλη και η περιοχή των συνόλων είναι κενή, μπορείτε να ανοίξετε το μενού περιβάλλοντος για την περιοχή συνόλων μετακινώντας το ποντίκι σε αυτή την περιοχή.

Αν υπάρχουν πολλαπλές βαθμίδες κατάτμησης στην αναφορά, οι αλλαγές σας θα εφαρμοστούν στη βαθμίδα της ομάδας από τα σύνολα της οποίας ανοίξατε το μενού.

Οι επιλογές του μενού επιτρέπουν την εκτέλεση των ακόλουθων εργασιών σε αυτή τη βαθμίδα της ομάδας κατάτμησης:

Σημείωση

Το εμφανιζόμενο σχήμα χρωμάτων μπορεί να διαφέρει, αλλά οι επιλογές του μενού και οι λειτουργίες τους είναι ίδιες.

Σημείωση

Αυτό το μενού περιβάλλοντος δεν περιέχει επιλογή "αναίρεσης". Χρησιμοποιήστε ξανά τις επιλογές του μενού μέχρι να επιτύχετε το επιθυμητό αποτέλεσμα.

Αλλαγή του είδους συγκεντρωτικών δεδομένων

Μπορείτε να ρυθμίσετε το είδος των συγκεντρωτικών δεδομένων (άθροιση, μέτρηση, μέσος όρος, ελάχιστη τιμή, μέγιστή τιμή ή κανένα είδος) για κάθε στήλη μιας ομάδας. Οι αλλαγές θα εφαρμοστούν μόνο στο σύνολο της στήλης από την οποία ανοίξατε το μενού περιβάλλοντος.

Επεξεργασία κειμένου για τα σύνολα των ομάδων κατάτμησης

Όταν επιλέξετε Τροποποίηση κειμένου από το μενού περιβάλλοντος των συνόλων των ομάδων, το σύνολο ομάδας για τη στήλη από την οποία ανοίξατε το μενού μετατρέπεται σε τροποποιήσιμο πλαίσιο κειμένου:

Σε αυτή την εικόνα εμφανίζεται το αποτέλεσμα της επιλογής τροποποίησης κειμένου για το σύνολο μιας ομάδας. Η περιοχή του συνόλου μετατρέπεται σε τροποποιήσιμο πλαίσιο κειμένου.

Το προσδιοριστικό <value/> αντιστοιχεί στην εμφανιζόμενη συγκεντρωτική τιμή. Μπορείτε να προσθέσετε κείμενο γύρω από το προσδιοριστικό. Για παράδειγμα, αν προσθέσετε το κείμενο "Συνολικό κόστος: $" πριν από το προσδιοριστικό <value/>:

      Συνολικό κόστος: $<value/>

Το σύνολο της ομάδας θα εμφανίζεται ως εξής:

      Συνολικό κόστος: $308,4     514     1.028

Πατήστε το πλήκτρο Enter ή πατήστε με το ποντίκι σε οποιοδήποτε άλλο σημείο της αναφοράς για να εφαρμόσετε την αλλαγή.

Σημείωση

Αν αφαιρέσετε το προσδιοριστικό <value/>, η συγκεντρωτική τιμή δεν θα εμφανίζεται. Μπορείτε να επαναφέρετε την τιμή, επιλέγοντας ξανά ένα είδος συγκεντρωτικών δεδομένων από το μενού περιβάλλοντος συνόλων.

Σημείωση

Αν κάνετε κάποιο λάθος κατά την καταχώρηση του νέου ονόματος, μπορείτε να επαναφέρετε την προηγούμενη ρύθμιση χρησιμοποιώντας τη συντόμευση πλήκτρων Ctrl-Z ή πατώντας το πλήκτρο Escape.

Σημείωση

Όταν καταχωρείτε ιαπωνικούς χαρακτήρες, η ρύθμιση εισαγωγής για το πληκτρολόγιο πρέπει να έχει οριστεί σε Χιραγκάνα, πλήρες σύνολο χαρακτήρων Κατακάνα ή πλήρες σύνολο χαρακτήρων ASCII.

Επιλογή είδους, μεγέθους, στυλ και χρώματος γραμματοσειράς, στοίχισης κειμένου και χρωμάτων φόντου

Όταν επιλέξετε Στυλ... από το μενού περιβάλλοντος των συνόλων των ομάδων, θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Στυλ αναφοράς. Για πληροφορίες σχετικά με την τροποποίηση των κεφαλίδων των ομάδων και το παράθυρο διαλόγου Στυλ αναφοράς, ανατρέξτε στο θέμα Επιλογή είδους, μεγέθους, στυλ και χρώματος γραμματοσειράς, στοίχισης κειμένου και χρωμάτων φόντου.


Σχετικά θέματα: