Αρχική σελίδα της βοήθειας

Προσθήκη ή αφαίρεση ομάδων κατάτμησης


Αυτή η ενότητα περιέχει πληροφορίες για τα ακόλουθα θέματα:

Προσθήκη ομάδας κατάτμησης

Για να προσθέσετε μια ομάδα κατάτμησης σε μια αναφορά:

  1. Μετακινήστε το δρομέα στην κεφαλίδα της στήλης όπου θέλετε να δημιουργήσετε την ομάδα κατάτμησης. Θα ανοίξει το μενού περιβάλλοντος κεφαλίδων στηλών.
  2. Επιλέξτε Ομάδα από το μενού.
  3. Η αναφορά θα ομαδοποιηθεί με βάση τις τιμές που περιλαμβάνονται σε αυτή τη στήλη.

Μετά την προσθήκη μιας ομάδας κατάτμησης, στο τέλος της ομάδας θα εμφανίζονται συγκεντρωτικά δεδομένα (άθροισμα, μέσος όρος, ελάχιστη τιμή, μέγιστη τιμή ή πλήθος) για κάθε αριθμητική στήλη. Όταν μετακινήσετε το ποντίκι στα συγκεντρωτικά δεδομένα, θα ανοίξει το μενού περιβάλλοντος για τα σύνολα ομάδων. Οι επιλογές του μενού σάς επιτρέπουν να αλλάξετε το είδος των συγκεντρωτικών δεδομένων και να επεξεργαστείτε το κείμενο που εμφανίζεται στα σύνολα των ομάδων. Για πληροφορίες σχετικά με το μενού περιβάλλοντος των συνόλων των ομάδων, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση του μενού περιβάλλοντος συνόλων ομάδων. Για πληροφορίες σχετικά με την επεξεργασία του κειμένου που εμφανίζεται στο υποσέλιδο, ανατρέξτε στο θέμα Επεξεργασία κειμένου για τα σύνολα των ομάδων κατάτμησης.

Αφαίρεση ομάδας κατάτμησης

Για να αφαιρέσετε μια ομάδα κατάτμησης:

  1. Τοποθετήστε το δρομέα του ποντικιού στην κεφαλίδα μιας ομάδας κατάτμησης. Θα ανοίξει το μενού περιβάλλοντος κεφαλίδων ομάδων.
  2. Επιλέξτε Εκκαθάριση ομάδας από το μενού. Η τρέχουσα βαθμίδα της ομάδας κατάτμησης από την οποία ανοίξατε το μενού περιβάλλοντος διαγράφεται.

Αφαίρεση όλων των ομάδων

Για να αφαιρέσετε όλες τις ομάδες κατάτμησης:

  1. Τοποθετήστε το δρομέα του ποντικιού στην κεφαλίδα οποιασδήποτε στήλης. Θα ανοίξει το μενού περιβάλλοντος κεφαλίδων στηλών.
  2. Επιλέξτε Εκκαθάριση ομάδων από το μενού. Όλες οι ομάδες κατάτμησης καταργούνται.

Ταξινόμηση κεφαλίδων ομάδων κατάτμησης

Αν θέλετε οι κεφαλίδες των ομάδων κατάτμησης να εμφανίζονται ταξινομημένες σε αύξουσα ή φθίνουσα σειρά, ταξινομήστε την αντίστοιχη στήλη πριν από τη δημιουργία των ομάδων. Η λειτουργία ταξινόμησης καλείται από το μενού περιβάλλοντος για τις κεφαλίδες στηλών. Για παράδειγμα, αν θέλετε να δημιουργήσετε ομάδες κατάτμησης με βάση τη στήλη "Προϊόντα" και να ταξινομήσετε τα προϊόντα με αλφαβητική σειρά, ταξινομήστε πρώτα τη στήλη "Προϊόντα" μέσω του μενού περιβάλλοντος για τις κεφαλίδες στήλης και στη συνέχεια δημιουργήστε μια ομάδα κατάτμησης με βάση τη στήλη. Ανατρέξτε στα θέματα Ταξινόμηση δεδομένων και Προσθήκη ομάδας κατάτμησης.


Σχετικά θέματα: