Όταν μετακινήσετε το ποντίκι στις κεφαλίδες των στηλών μιας αναφοράς που εμφανίζετε σε κατάσταση διαλογικής λειτουργίας, θα ανοίξει το μενού περιβάλλοντος για τις κεφαλίδες στηλών.
Οι επιλογές του μενού σας επιτρέπουν να εκτελέσετε τις ακόλουθες ενέργειες στην επιλεγμένη στήλη (τη στήλη από την οποία ανοίξατε το μενού περιβάλλοντος):
![]() |
Το εμφανιζόμενο σχήμα χρωμάτων μπορεί να διαφέρει, αλλά οι επιλογές του μενού και οι λειτουργίες τους είναι ίδιες. |
![]() |
Αυτό το μενού περιβάλλοντος δεν περιέχει επιλογή "αναίρεσης". Χρησιμοποιήστε ξανά τις επιλογές του μενού μέχρι να επιτύχετε το επιθυμητό αποτέλεσμα. |
Όταν επιλέξετε Ταξινόμηση από το μενού περιβάλλοντος της κεφαλίδας μιας στήλης, τα δεδομένα της αναφοράς θα ταξινομηθούν με βάση τις τιμές στην επιλεγμένη στήλη. Η σειρά ταξινόμησης των δεδομένων μπορεί να είναι αύξουσα ή φθίνουσα. Αν η στήλη έχει ήδη ταξινομηθεί, η χρήση της λειτουργίας ταξινόμησης θα έχει ως αποτέλεσμα την αλλαγή της σειράς ταξινόμησης. Αν η στήλη δεν έχει ταξινομηθεί ξανά, η ταξινόμηση θα γίνει με αύξουσα σειρά. Για να αλλάξετε τη σειρά ταξινόμησης, απλά επιλέξτε Ταξινόμηση από το μενού περιβάλλοντος της κεφαλίδας της στήλης.
Ανατρέξτε στο θέμα Ταξινόμηση δεδομένων για περισσότερες πληροφορίες.
Όταν επιλέξετε Απόκρυψη από το μενού περιβάλλοντος της κεφαλίδας μιας στήλης, η στήλη δεν θα εμφανίζεται στην αναφορά. Για να επαναφέρετε μια κρυφή στήλη, τοποθετήστε το δρομέα στην κεφαλίδα κάποιας στήλης και επιλέξετε Εμφάνιση όλων από το μενού περιβάλλοντος. Όλες οι κρυφές στήλες θα εμφανιστούν ξανά στην αναφορά. Δεν μπορείτε να επαναφέρετε μόνο μία κρυφή στήλη.
![]() |
Δεν μπορείτε να αποκρύψετε όλες τις στήλες. Όταν στην αναφορά εμφανίζεται μόνο μία στήλη, η επιλογή Απόκρυψη του μενού περιβάλλοντος καθίσταται ανενεργή. |
Όταν επιλέξετε Εμφάνιση όλων από το μενού περιβάλλοντος της κεφαλίδας μιας στήλης, όλες οι κρυφές στήλες θα εμφανιστούν ξανά στην αναφορά.
<member/>
που
αντιστοιχεί στο όνομα του μέλους για τη συγκεκριμένη στήλη. Καταχωρήστε το νέο
όνομα. Για να εφαρμόσετε τις αλλαγές σας, πατήστε το πλήκτρο Enter ή
πατήστε με το ποντίκι σε οποιοδήποτε άλλο σημείο της αναφοράς.
Τα ονόματα των στηλών μπορούν να περιέχουν κενά και τους χαρακτήρες
"_
" ,"-
",
"&
" και "#
". Ανατρέξτε στο θέμα
Μετονομασία στήλης για αναλυτικές οδηγίες.
![]() |
Όταν καταχωρείτε ιαπωνικούς χαρακτήρες, η ρύθμιση εισαγωγής για το πληκτρολόγιο πρέπει να έχει οριστεί σε Χιραγκάνα, πλήρες σύνολο χαρακτήρων Κατακάνα ή πλήρες σύνολο χαρακτήρων ASCII. |
Όταν επιλέξετε Ομάδα από το μενού περιβάλλοντος της κεφαλίδας μιας στήλης, η στήλη θα μετατραπεί σε ομάδα κατάτμησης. Η αναφορά θα ομαδοποιηθεί με βάση τις τιμές σε αυτή τη στήλη. Αν θέλετε να καταργήσετε την ομάδα κατάτμησης, ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη ή αφαίρεση ομάδων κατάτμησης .
Μετά την προσθήκη μιας ομάδας κατάτμησης, στο τέλος της ομάδας θα εμφανίζονται συγκεντρωτικά δεδομένα (άθροισμα, μέσος όρος, ελάχιστη τιμή, μέγιστη τιμή ή πλήθος) για κάθε αριθμητική στήλη. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την αφαίρεση, την τροποποίηση ή την αλλαγή του είδους των συγκεντρωτικών δεδομένων, ανατρέξτε στο θέμα Επεξεργασία κειμένου για τα σύνολα των ομάδων κατάτμησης.
Όταν επιλέξετε Εκκαθάριση ομάδων από το μενού περιβάλλοντος της κεφαλίδας μιας στήλης, όλες οι ομάδες κατάτμησης θα καταργηθούν.
Όταν επιλέξετε Στυλ... από το μενού περιβάλλοντος της κεφαλίδας μιας στήλης, ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Στυλ αναφοράς. Σε αυτό το παράθυρο διαλόγου μπορείτε να ορίσετε τις ρυθμίσεις γραμματοσειράς (είδος, στυλ, μέγεθος και χρώμα) και να επιλέξετε τη στοίχιση του κειμένου στην αναφορά. Για πληροφορίες σχετικά με τη μορφοποίηση κειμένου και το παράθυρο διαλόγου Στυλ αναφοράς, ανατρέξτε στο θέμα Επιλογή είδους, μεγέθους, στυλ και χρώματος γραμματοσειράς, στοίχισης κειμένου και χρωμάτων φόντου.