Wprowadzenie

Określanie sygnałów barwnych


"Sygnalizacja barwna" lub "zgłaszanie wyjątków" służy do zwracania uwagi na informacje, które różnią się w znaczący sposób od pozostałych danych. Funkcja ta sygnalizuje informacje, które mogą być ważne przy podejmowaniu decyzji.

Sygnał barwny jest stosowany, gdy zachodzi jeden lub więcej warunków. Gdy warunek jest spełniony, do danych zostają zastosowane określone kolory.

Aby dodać nowy sygnał barwny:

  1. Wybierz dane, dla których ma zostać ustanowiony sygnał barwny.
    Używając klawiszy Ctrl i Shift, można wybrać jeden lub wiele nagłówków kolumn, nagłówków wierszy lub pewien zakres komórek danych. W ten sposób określa się zasięg działania sygnału barwnego.
  2. Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz kolejno opcje: Zaawansowane > Sygnały barwne....
    Wywołane zostanie okno dialogowe Nowy sygnał barwny.
    Zauważ, że u dołu zostanie wyświetlony zasięg wybrany dla sygnału barwnego. Zostanie również automatycznie dodany pierwszy warunek, który można skonfigurować. Jeśli jednak zasięg jest nieodpowiedni, anuluj okno dialogowe i wróć do kroku 1, aby na nowo wybrać wymagane nagłówki kolumn, nagłówki wierszy lub komórki danych, używając klawiszy Ctrl i Shift.
  3. Aby dodać kolejny warunek, kliknij przycisk Dodaj warunek, znajdujący się w lewej dolnej części okna. W przypadku typowego sygnału barwnego opartego na trzech warunkach można użyć Kreator warunków, wywołując go kliknięciem przycisku Kreator warunków... w lewej górnej części okna. Warunki utworzone przy użyciu Kreatora warunków można odpowiednio do potrzeb zmodyfikować lub usunąć.

    Uwaga

    Kolejność warunków jest istotna. Każda wartość komórki danych jest porównywana ze wszystkimi zdefiniowanymi warunkami, zaczynając od warunku 1 do warunku zdefiniowanego z najwyższym numerem. Pierwszy warunek zgodny z wartością i zasięgiem komórki danych powoduje zastosowanie określonego sygnału do danej komórki (stosowany jest tylko jeden sygnał).


  4. W odniesieniu do każdego warunku sygnału barwnego:
  5. Wprowadź opisową nazwę dla danego sygnału barwnego.
    Nazwa ta będzie używana w oknie dialogowym Zarządzanie sygnałami barwnymi. To okno dialogowe umożliwia edytowanie i usuwanie sygnałów barwnych oraz określanie kolejności ich stosowania.
  6. Jeśli spełnienie warunku ma powodować podświetlenie całego wiersza danych, zaznacz pole wyboru Podświetlanie całego wiersza. Domyślnie wyróżniana jest tylko komórka danych spełniająca określony warunek.
  7. Aby zastosować sygnał barwny, kliknij przycisk Zastosuj. Ewentualnie kliknij przycisk OK, aby zastosować sygnał barwny i zamknąć okno dialogowe.

Kreator warunków

Kreator warunków umożliwia tworzenie typowej sygnalizacji barwnej z tłem w kolorach czerwonym, żółtym i zielonym na podstawie dwóch podanych wartości progowych.

Aby użyć Kreatora warunków:

  1. W oknie dialogowym Nowy sygnał barwny kliknij przycisk Kreator warunków... w górnej części okna.
    Wywołane zostanie okno dialogowe Kreator sygnałów barwnych.
  2. Wprowadź dwie wartości progowe.
  3. Kliknij przycisk OK.

W oknie dialogowym Nowy sygnał barwny zostaną automatycznie utworzone trzy warunki. Warunki te można zmodyfikować lub dodać kolejne.

Zarządzanie sygnałami barwnymi

Gdy istnieje wiele sygnałów barwnych, których zasięgi nakładają się na siebie, można określić kolejność, w której sygnały te będą stosowane.

Aby wywołać okno dialogowe Zarządzanie sygnałami barwnymi, z menu wybierz kolejno opcje: Narzędzia > Zarządzanie > Sygnały barwne....

Uwaga

Aby zachować sygnały barwne, należy oznaczyć widok zakładką w celu późniejszego odtworzenia. Załadowanie takiej zakładki spowoduje pobranie aktualnych danych i zastosowanie całego zachowanego formatowania i niestandardowego układu. Szczegółowe informacje na temat zakładek zawiera sekcja Praca z zakładkami.

 

Tematy pokrewne: