Wprowadzenie
Określanie sygnałów barwnych
"Sygnalizacja barwna" lub "zgłaszanie wyjątków" służy
do zwracania uwagi na informacje, które różnią się w znaczący sposób od
pozostałych danych. Funkcja ta sygnalizuje informacje, które mogą być ważne przy
podejmowaniu decyzji.
Sygnał barwny jest stosowany, gdy zachodzi jeden lub więcej warunków. Gdy warunek jest spełniony, do danych zostają zastosowane określone
kolory.
Aby dodać nowy sygnał barwny:
- Wybierz dane, dla których ma zostać ustanowiony sygnał barwny.
Używając klawiszy Ctrl i Shift, można wybrać jeden lub wiele nagłówków
kolumn, nagłówków wierszy lub pewien zakres komórek danych. W ten sposób
określa się zasięg działania sygnału barwnego.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz kolejno opcje:
Zaawansowane > Sygnały barwne....
Wywołane zostanie okno dialogowe Nowy sygnał barwny.
Zauważ, że u dołu zostanie wyświetlony zasięg wybrany dla sygnału barwnego.
Zostanie również automatycznie dodany pierwszy warunek, który można skonfigurować. Jeśli
jednak zasięg jest nieodpowiedni, anuluj okno dialogowe i wróć do kroku 1,
aby na nowo wybrać wymagane nagłówki kolumn, nagłówki wierszy lub komórki
danych, używając klawiszy Ctrl i Shift.
- Aby dodać kolejny warunek, kliknij przycisk Dodaj warunek,
znajdujący się w lewej dolnej części okna. W przypadku typowego sygnału barwnego
opartego na trzech warunkach można użyć Kreator warunków, wywołując go kliknięciem przycisku Kreator warunków... w lewej górnej części okna. Warunki
utworzone przy użyciu Kreatora warunków można odpowiednio do potrzeb
zmodyfikować lub usunąć.
 |
Kolejność warunków jest istotna.
Każda wartość komórki danych jest porównywana ze wszystkimi
zdefiniowanymi warunkami, zaczynając od warunku 1 do warunku
zdefiniowanego z najwyższym numerem. Pierwszy
warunek zgodny z wartością i zasięgiem komórki danych powoduje
zastosowanie określonego sygnału do danej komórki (stosowany jest tylko jeden sygnał). |
- W odniesieniu do każdego warunku sygnału barwnego:
- Określ wartości progowe, wybierając typ porównania z listy
rozwijanej i wprowadzając odpowiednie wartości.
W przypadku wyszukiwania elementów tekstowych (jeśli dane do wyszukania i wyróżnienia to tekst)
wprowadź odpowiedni łańcuch. W celu określenia wzorca użyj następujących znaków
wieloznacznych:
- * - za dowolną liczbę (zero lub więcej) znaków
- ? - za jeden znak
- Opcjonalnie wprowadź opis warunku.
- Kliknij przycisk Styl..., aby ustawić
kolor tła komórki, krój czcionki, jej wielkość, styl i kolor.
- Wprowadź opisową nazwę dla danego sygnału barwnego.
Nazwa ta będzie używana w oknie dialogowym Zarządzanie sygnałami barwnymi. To okno dialogowe umożliwia edytowanie i usuwanie
sygnałów barwnych oraz określanie kolejności ich stosowania.
- Jeśli spełnienie warunku ma powodować podświetlenie całego wiersza danych, zaznacz pole wyboru Podświetlanie całego wiersza. Domyślnie
wyróżniana jest tylko komórka danych spełniająca określony warunek.
- Aby zastosować sygnał barwny, kliknij przycisk Zastosuj. Ewentualnie kliknij przycisk OK, aby zastosować sygnał barwny
i zamknąć okno dialogowe.
Kreator warunków
Kreator warunków umożliwia tworzenie typowej sygnalizacji barwnej z tłem w kolorach czerwonym, żółtym i zielonym na podstawie dwóch podanych
wartości progowych.
Aby użyć Kreatora warunków:
- W oknie dialogowym Nowy sygnał barwny kliknij przycisk Kreator warunków... w górnej części okna.
Wywołane zostanie okno dialogowe Kreator sygnałów barwnych.
- Wprowadź dwie wartości progowe.
- Kliknij przycisk OK.
W oknie dialogowym Nowy sygnał barwny zostaną automatycznie
utworzone trzy warunki. Warunki te można zmodyfikować lub dodać kolejne.
Zarządzanie sygnałami barwnymi
Gdy istnieje wiele sygnałów barwnych, których zasięgi nakładają się na
siebie, można określić kolejność, w której sygnały te będą stosowane.
Aby wywołać okno dialogowe Zarządzanie sygnałami barwnymi, z menu wybierz
kolejno opcje: Narzędzia > Zarządzanie
> Sygnały barwne....
 |
Aby zachować sygnały barwne, należy oznaczyć widok
zakładką w celu późniejszego odtworzenia. Załadowanie takiej zakładki
spowoduje pobranie aktualnych danych i zastosowanie całego zachowanego formatowania
i niestandardowego układu. Szczegółowe informacje na temat
zakładek zawiera sekcja Praca
z zakładkami. |
Tematy pokrewne: