管理說明

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管理

「FastForward 管理」應用程式提供了三個一般性的功能:

報告存取種類及機密保護

FastForward 應用程式為使用者提供了三個存取種類的報告:已發佈、專用及群組。

已發佈報告

已發佈的報告是由下述的管理畫面來進行管理。 所有可以存取 FastForward 應用程式的任何人與使用者都可以看到已發佈報告 (如果沒有使用其他管理方式)。 但是,管理員可以設定報告資料夾的機密保護,以控制已發佈報告的存取權限。如果使用者對給定的資料夾具有存取權, 則他或她將可以存取該資料夾內的所有報告。管理員可以建立資料夾與一個或多個 IBM Alphablox 群組之間的關聯性,藉此指派資料夾的存取權。

專用及群組報告

專用及群組存取報告是由使用者從之前發佈的報告所建立的。只有建立報告的使用者才可以使用專用存取報告。群組存取報告可以提供給 IBM Alphablox 使用者群組成員的使用者使用,且給定群組成員的任何使用者都可以建立可供該群組存取的報告。

佈置及控制項

基於 IBM Alphablox FastForward 的所有應用程式都擁有類似的佈置結構,包括左方的導覽功能表以及右上方的應用程式工具列。位於應用程式工具列下方的報告視窗中, 可以檢視可用的報告。

導覽功能表

圖示 工具要訣 說明
建立資料夾 立即建立一個名為 New Folder 的新資料夾。 會載入「編輯資料夾」畫面,讓變更資料夾的動作更方便。
建立報告 載入「編輯報告」畫面,以容許編輯新的報告。必須先將此報告順利儲存之後,它才會出現在報告導覽樹內。
刪除報告 會蹦現一個對話框,要求您確認報告的刪除動作。
複製 會立即複製報告,並在報告名稱前面附加 "Copy of" 字樣。

管理報告

建立

若要建立報告,請按一下工具列中的「建立報告」按鈕,如此即會載入「編輯報告」畫面。下列可編輯的欄位會出現在所有報告中:

欄位 說明
名稱 此為樹狀結構中顯示的報告名稱。
說明 當使用者將滑鼠移到樹狀結構中報告的上方且載入報告時,即會顯示此值。
範本 範本下拉清單會提供您的應用程式可用的所有報告範本的名稱。範本會儲存在您應用程式的 templates 目錄中。根據特定的報告範本而定,可能需要選取其它參數。
儲存 儲存報告。
預覽 在個別的瀏覽器視窗中開啟報告,以進行預覽。

修改

若要編輯報告,請按一下樹狀結構中的現有報告,如此即會載入「編輯報告」畫面。

刪除

若要刪除報告,請按一下要刪除的報告,然後在工具列中按一下「刪除報告」的按鈕。

移動

若要移動報告:

  1. 將滑鼠指標放在要移動的報告旁的報告圖示上。
  2. 將滑鼠按鈕按住不放。
  3. 當按住滑鼠按鈕時,將指標移到樹狀結構中所要的目的地。
  4. 放開滑鼠按鈕。

管理資料夾

建立

若要建立資料夾,請按一下工具列中的「建立資料夾」按鈕。下列設定選項會出現「編輯資料夾」畫面上:

欄位

說明

名稱 此為樹狀結構中顯示的資料夾名稱。
說明 當使用者將滑鼠移到樹狀結構中資料夾的上方時,即會顯示此值。
存取群組 可用 IBM Alphablox 使用者群組的下拉清單。可以選取多個使用者群組。如果沒有選取任何群組, 則所有使用者都可以存取報告 (且會顯示一則警告)。
儲存 儲存資料夾。

修改

若要編輯資料夾,請按一下樹狀結構中的現有報告,如此即會載入「編輯資料夾」畫面。

刪除

若要刪除資料夾,請按一下要刪除的資料夾,然後在工具列中按一下「刪除資料夾」按鈕。

移動

若要移動資料夾:

  1. 將滑鼠指標移到要移動的資料夾旁的資料夾圖示上方。
  2. 將滑鼠按鈕按住不放。
  3. 當按住滑鼠按鈕時,將指標移到樹狀結構中所要的目的地。
  4. 放開滑鼠按鈕。

管理應用程式內容

若要管理應用程式內容,請在頁面的右上角按一下「廣域設定」,如此將會啟動有下列可編輯欄位的「應用程式內容」頁面:

 

欄位 說明
標題 此文字會顯示在使用者應用程式的頂端,以及管理頁面的頂端。
標誌 將顯示為使用者應用程式的標誌顯示為檔案名稱。
上載標誌影像 上載任何本端可用檔案 (GIF 或 JPEG 格式) 的新標誌影像。請注意,當您按下「儲存」時,才會實際上載。
主題 所有可用主題的下拉清單。 請注意,範例應用程式僅針對 fastforward 主題而設計。
頁尾 變更使用者應用程式頁面底端所顯示的文字。
管理電子郵件 設定應用程式意見調查所用的電子郵件位址。如果未設定的話, 使用者應用程式頁面中會停用此意見調查按鈕。
儲存 這會儲存上面所示的編輯欄位中的所有變更。

使用應用程式日誌

FastForward 應用程式組織架構有它自己的日誌檔,可用來報告應用程式層次的資訊與異常。應用程式日誌檔可以從這個頁面中檢視及清除: