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使用直欄標頭快速功能表


當您將滑鼠移到報告中的直欄標頭上方時,如果是以互動模式將報告提供給您,則會蹦現「直欄標頭快速功能表」。

您可以使用功能表項目,於所選的直欄上執行下列動作 (亦即啟用「直欄標頭快速功能表」的直欄):

附註

您所看到的顏色配置可能會有所不同,但是所提供的功能表項目與其功能則無相異之處。

附註

此快速功能表中並沒有「復原」功能表項目。您只能繼續使用此快速功能表,直到所要的報告版面出現為止。

排序直欄

當您從「直欄標頭快速功能表」中選取排序時,會根據所選直欄中的值來排序報告中的資料。「排序」功能會在輪換模式中運作。因此,如果直欄已經排序,即會反轉此排序順序。如果直欄尚未排序過,則會以遞增順序來排序。若要反轉此排序順序,只需再次從「直欄標頭快速功能表」中選取排序即可。

請參閱排序資料,以取得詳細資訊。

隱藏直欄

當您從「直欄標頭快速功能表」中選取隱藏時,會從檢視畫面中隱藏此直欄。若要重新顯示所隱藏的直欄, 請將游標移到其中一個直欄標頭,並在「直欄標頭快速功能表」蹦現時,選取顯示全部。如此將會在報告中顯示所有可用的直欄, 並重新顯示所有隱藏的直欄。只有最新隱藏的成員才無法重新顯示。

附註

您無法隱藏最後一個直欄。當只剩下一個直欄時,從功能表中選取隱藏將不會有任何作用。

顯示所有直欄

當您從「直欄標頭快速功能表」中選取顯示全部時,所有之前隱藏的直欄會再度顯示出來。

重新命名直欄

當您從「直欄標頭快速功能表」中選取重新命名時,直欄標頭會變成可編輯的文字方框。 此直欄標頭可能會以 <member/> 的形式出現,而替換為該直欄中的成員名稱。請輸入新名稱,或是按下 Enter 鍵或報告中的其他任何地方,即可套用變更。

直欄名稱可以包含空格、"_"、"-"、 "&" 及 "#"。請參閱重新命名直欄,以取得逐步指示。

附註

當輸入日文的字元時,鍵盤的輸入需要設為平假名、全形片假名,或是全形 ASCII。

根據直欄中的資料值來建立分段群組

當您從「直欄標頭快速功能表」中選取群組時,此直欄即會變成分段群組。於是,會根據直欄中的資料值來將此報告分組。若要清除此分段群組,請參閱新增或移除分段群組

一旦您新增分段群組之後,集成資料 (總計、平均值、最小值、最大值或計數) 將會顯示在每一個數字直欄的每一個分段群組末端。 請參閱編輯分段群組總計的文字,以取得如何移除、編輯或變更集成類型的詳細資訊。

清除報告中的所有分段群組

當您從「直欄標頭快速功能表」中選取清除群組時,即會清除所有的分段群組。

建立報告的樣式

當您從「直欄標頭快速功能表」中選取樣式...時,會蹦現一個「報告樣式」對話框, 讓您指定報告中的字型大小、樣式、顏色及文字對齊方式。如需有關設定報告樣式與「報告樣式」對話框的詳細資訊,請參閱指定字型字體、大小、樣式、顏色、文字對齊方式及背景顏色


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