Sie können die Sichtbarkeit für Lesezeichen erstellen, löschen, umbenennen und zuordnen (z. B. öffentlich, privat oder auf einer Gruppe basierend). Zur weiteren Verwaltung Ihrer Lesezeichen können Sie auch Ordner (und Unterordner) erstellen. Sie können z. B. einen Ordner namens East Region Sales erstellen und alle zum Verkauf in der Region East gehörigen Lesezeichen in diesem Ordner speichern.
Zu den zulässigen Zeichen in Lesezeichen- und Ordnernamen gehören A-Z, a-z, 0-9, Unterstreichungszeichen ("_"), Bindestriche ("-") und Leerzeichen. Der Name darf aus keinem der folgenden reservierten Wörtern bestehen: "public", "private" oder "properties". Sie können mehrere Lesezeichen mit demselben Namen erstellen, so lange jedes eine andere Sichtbarkeit hat oder sich in einem anderen Ordner befindet. Sobald Sie ein Lesezeichen erstellt haben, können Sie seine Sichtbarkeit nicht mehr ändern. Um die Sichtbarkeit dennoch zu ändern, müssen Sie das Lesezeichen löschen und es erneut mit der gewünschten Sichtbarkeit erstellen. Sie können Lesezeichen mit unterschiedlichen Sichtbarkeiten demselben Ordner hinzufügen, da Ordnern keine Sichtbarkeit zugeordnet wird. Sie müssen das Lesezeichen löschen und es erneut hinzufügen, um Lesezeichen von einem Ordner zu einem anderen zu versetzen, Sie können es nicht ziehen und übergeben.
Sobald Sie Lesezeichen erstellt haben, können Sie sie anzeigen oder die Liste nach Sichtbarkeit filtern. Sie können die Lesezeichendialogfenster und die Liste der gespeicherten Lesezeichen aufrufen, indem Sie den Knopf
Lesezeichen auswählen (oder indem Sie Lesezeichen in der Menüleiste auswählen, wenn diese verfügbar ist). Alle erstellten Lesezeichen und Ordner werden ebenfalls im Menü aufgelistet, das angezeigt wird, wenn Sie den Knopf Lesezeichen auswählen, so dass Sie diese mit einem Mausklick laden können.
Lesezeichen speichern nur die Sicht, sie speichern keine Daten. Zum Speichern einer Momentaufnahme der Daten, übergeben Sie die Seite zum Drucken, und speichern Sie die resultierende HTML-Datei. Lesezeichen sind außerdem raster- bzw. diagrammspezifisch. Verwenden Sie die Knöpfe Speichern und Laden der Funktionsleiste, um den Status der gesamten Anwendung (alle Diagramme/Raster in einer Anwendung) zu speichern. Diese Knöpfe sind nur verfügbar, wenn sie von Ihrem Anwendungsentwickler aktiviert wurden.
Sie können folgende Tasks ausführen:
Gehen Sie wie folgt vor, um ein Lesezeichen zu erstellen:
Das Lesezeichen wird erstellt und das Dialogfenster geschlossen. Beachten Sie, dass leere Ordner nicht gespeichert werden.
Das Lesezeichen wird bearbeitet. Klicken Sie Schließen an, um das Dialogfenster zu schließen.
Gehen Sie wie folgt vor, um ein Lesezeichen oder einen ganzen Ordner zu löschen:
Sobald Sie den Löschvorgang bestätigt haben, wird das Lesezeichen oder der Ordner gelöscht. Dies kann nicht widerrufen werden. Klicken Sie Schließen an, um das Dialogfenster zu schließen.
Gehen Sie wie folgt vor, um ein Lesezeichen zu laden:
Das Dialogfenster wird geschlossen und das Lesezeichen geladen.