Introducción
Cómo especificar semáforos
La utilización de "semáforos" o "informes de excepción" es
una manera de llamar la atención sobre la información que difiere de modo
significativo del resto de los datos. Le alertará sobre la información que puede
resultar importante para tomar decisiones.
Un semáforo está compuesto por una o más condiciones. Cuando se satisface una condición, se aplican determinados colores a los datos.
Para añadir un nuevo semáforo:
- Seleccione los datos sobre los que desea establecer el semáforo.
Puede seleccionar una o varias cabeceras de columna, cabeceras de fila o un
rango de celdas de datos utilizando las teclas Control y Despl. Así es cómo se establece
el ámbito del semáforo.
- Efectúe una pulsación con el botón derecho del ratón y seleccione
Avanzado > Semáforos....
Emergerá el diálogo de Semáforo nuevo.
Tenga en cuenta que el ámbito que seleccione para el semáforo se visualiza
en la parte inferior y que la primera condición se añade automáticamente para que
la configure. Si el ámbito no es el deseado, cancele y salga del diálogo y vuelva al
paso 1 para volver a seleccionar las cabeceras de columnas, las cabeceras de filas
o las celdas de datos que desee utilizando las teclas Control y Mayús.
- Para añadir otra condición, pulse en el botón Añadir condición
en la parte inferior izquierda. Para un semáforo de tres condiciones comunes,
podrá utilizar el Asistente de condición
pulsando el botón Asistente de condición... en la parte inferior
izquierda. Las condiciones creadas utilizando el Asistente de condición
pueden modificarse o eliminarse para satisfacer sus necesidades.
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El orden de las condiciones es importante.
Cada valor de celda de datos se evalúa frente a todas las condiciones
definidas comenzando por la condición 1 hasta la condición definida más elevada. La primera condición que satisfaga el ámbito y el valor de la celda es
la única alerta que se aplicará a dicha celda. |
- Para cada una de las condiciones del semáforo:
- Especifique los valores del umbral seleccionando el tipo de comparación en la
lista desplegable y entrando el (los) valor(es) de umbral.
Para las coincidencias de texto (si los datos que desea buscar y resaltar son texto), entre
la cadena que debe coincidir con la búsqueda. Utilice los siguientes comodines para las
coincidencias de patrones:
- * - para cero o más caracteres
- ? - para un carácter
- Opcionalmente, entre una descripción para la condición.
- Pulse en el botón Estilo... para establecer el color
de fondo de la celda, la cara, el tamaño, el estilo y el color del font.
- Entre un nombre descriptivo para este semáforo.
Este nombre se utilizará en el diálogo Gestionar
semáforos. Este diálogo le permite editar, eliminar y establecer el
orden en el que deberían aplicarse los semáforos.
- Si desea que se resalte la fila de datos entera en el caso de que se cumpla la condición,
marque el recuadro de selección Resaltar fila completa. Por omisión, únicamente se resalta la celda de datos que satisface la condición.
- Para aplicar el semáforo, pulse en Aplicar. O pulse en
Bien para aplicar el semáforo y cerrar el diálogo.
Asistente de condición
El Asistente de condición le permite crear un semáforo habitual con colores de
fondo en rojo, amarillo y verde proporcionando simplemente los dos valores de
umbral.
Para utilizar el Asistente de condición:
- En el diálogo Nuevo semáforo, pulse en el botón Asistente de
condición... que hay en la parte superior del diálogo.
Emergerá el diálogo de Asistente de semáforo.
- Entre los dos valores de umbral.
- Pulse en Bien.
Las tres condiciones se crean automáticamente en el diálogo Nuevo semáforo. Puede seguir modificando condiciones o añadir más condiciones.
Cómo gestionar semáforos
Cuando tenga varios semáforos con ámbitos que se solapen, es posible que
desee establecer el orden en el que han de aplicarse dichos semáforos.
Para activar el diálogo Gestionar semáforos, seleccione
Herramientas > Gestionar >
Semáforos... en la barra de menús.
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Para conservar los semáforos, coloque un
marcador en la vista para su recuperación posterior. Cuando más adelante se
cargue un marcador, los datos activos se recuperarán y se aplicará todo el diseño
personalizado y la acción de formatear que se haya conservado. Consulte Cómo trabajar con
marcadores para obtener más detalles sobre los marcadores. |
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