Σύμφωνα με την προεπιλεγμένη ρύθμιση της εφαρμογής, σε ένα γράφημα παρουσιάζονται όλα τα δεδομένα του πλέγματος.
Αν θέλετε να παρουσιάζονται στο γράφημα μόνο ορισμένα δεδομένα του πλέγματος, ακολουθήστε την παρακάτω διαδικασία:
Τα επιλεγμένα κελιά παραμένουν ως έχουν μέχρι να αλλάξετε την επιλογή σας. Αν επιλέξετε άλλα κελιά στο πλέγμα, στο γράφημα θα συνεχίσουν να εμφανίζονται τα δεδομένα που είχαν επιλεγεί αρχικά. Για παράδειγμα, αν είχατε επιλέξει να εμφανίζονται στο γράφημα μόνο τα δεδομένα της στήλης "Κέρδος (%)" και στη συνέχεια προσθέσατε προϊόντα σε αυτή τη στήλη, το γράφημα δεν θα αλλάξει. Για να ανανεώσετε το γράφημα, πρέπει να επαναλάβετε την παραπάνω διαδικασία επιλέγοντας Γράφημα > Μόνο επιλεγμένα δεδομένα.
Αν δεν υπάρχουν αρκετά δεδομένα για τη δημιουργία του γραφήματος, στην περιοχή του γραφήματος θα εμφανιστεί το μήνυμα Δεν υπάρχουν διαθέσιμα δεδομένα. Αν εμφανιστεί το μήνυμα Δεν υπάρχουν διαθέσιμα δεδομένα, μπορείτε να πατήσετε το κουμπί Εμφάνιση όλων των δεδομένων ή να επιλέξετε κελιά δεδομένων για να δημιουργήσετε το γράφημα ξανά.