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使用群組總計快速功能表


當報告中有一個或多個分段群組,且此報告是以互動模式提供時,您可以使用「群組總計快速功能表」 來變更每一個直欄的集成類型、編輯文字,以及變更整個群組總計區域的字型字體、大小、樣式、顏色、文字對齊方式及背景顏色。

若要存取「群組總計快速功能表」,請針對分段群組末端的直欄,將游標移到任何一個集成資料之上。 即使當直欄沒有任何集成資料,而群組總計區域似乎為空白時,您還是可以將滑鼠移到該區域之上, 以叫出「群組總計快速功能表」。

如果報告中有多個層次的分段群組,則您啟動「群組總計快速功能表」所在的群組總計層次,會是您的變更所套用的層次。

您可以使用功能表項目,於分段群組的這個層次上執行下列動作:

附註

您所看到的顏色配置可能會有所不同,但是所提供的功能表項目與其功能則無相異之處。

附註

此快速功能表中並沒有「復原」功能表項目。您只能繼續使用此快速功能表,直到所要的報告版面出現為止。

變更集成類型

您可以動態地將集成類型設定為總計、計數、平均值、最小值、最大值或無。變更只會影響您啟動「群組總計快速功能表」所在的直欄以及分段群組層次的群組總計。

編輯分段群組總計的文字

當您從「群組總計快速功能表」中選取編輯文字時,該直欄的群組總計將會變成可編輯的文字方框:

此圖會顯示在您選擇要編輯群組總計上的文字時所產生的結果。此群組總計區域會變成可編輯的文字方框。

<value/> 標籤是用來顯示集成值,您可以在此標籤的附近加上文字。例如,如果您要將「總成本:$」加到 <value/> 標籤的前面:

      總成本:$<value/>

則群組總計將會變成下面的模樣:

      總成本:$308.4     514     1,028

一旦按下 Enter 鍵,或是按一下報告中的其他任何地方之後,即會套用變更。

附註

如果您移除 <value/> 標籤,則將不會出現集成值。您可以重新選取「群組總計快速功能表」中的集成類型,還原此值。

附註

如果您輸入了錯誤的資料,您可以使用 Ctrl-Z 快速鍵或按下跳出鍵,即可回復到之前的設定。

附註

當輸入日文的字元時,鍵盤的輸入需要設為平假名、全形片假名,或是全形 ASCII。

指定字型字體、大小、樣式、顏色、文字對齊方式及背景顏色

當您從「群組總計快速功能表」中選取樣式... 時,將會蹦現「報告樣式」對話框。如需有關編輯群組標頭與「報告樣式」對話框的詳細資訊,請參閱指定字型字體、大小、樣式、顏色、文字對齊方式及背景顏色


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